KI-Automatisierung für den Mittelstand

Bis zu 12 Stunden pro Woche durch KI-Automatisierung zurückgewinnen.

Ihre Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 15 Stunden pro Woche mit Aufgaben, die sich automatisieren lassen. AutomateHaus analysiert Ihre Betriebsabläufe und implementiert KI-gestützte Automatisierungen — mit messbarem ROI, DSGVO-konform. Kein IT-Projekt, kein technisches Vorwissen erforderlich.

Kostenloses Erstgespräch buchen → Branchen ansehen

Für Unternehmen mit 10–200 Mitarbeitern · DACH-Markt · 1–4 Wochen Umsetzung

1–4
Wochen bis zur ersten
laufenden Automatisierung
15+
Stunden wöchentliche
Zeitersparnis pro Mitarbeiter
6
Branchen mit fertigen
Automatisierungs-Paketen
100%
Fokus auf messbare
Ergebnisse — kein KI-Hype

Für wen wir arbeiten

Branchenspezifische Automatisierungen
für den Mittelstand.

Wir liefern fertige, getestete Systeme — keine Pilotprojekte, kein IT-Budget, kein technisches Vorwissen erforderlich.

🚚
Logistik & Spedition

Sendungsverfolgung, Lieferavise, Kundenkommunikation und Schadensbearbeitung automatisch koordinieren — ohne manuelle Dateneingabe.

Logistik → ⚖️
Steuerberater & Kanzleien

Mandantenkorrespondenz, Belegverarbeitung, Fristenmanagement und E-Rechnungspflicht automatisch abwickeln — DATEV-kompatibel, DSGVO-konform.

Steuerberatung → 👥
Personaldienstleistung & HR

Bewerbungseingang, Kandidatenscreening, Stellenausschreibungen und Kandidatenkommunikation strukturiert und skalierbar abwickeln.

Personalwesen → 📦
E-Commerce & Online-Handel

€5–20 versteckter Aufwand pro Retoure (EHI 2026). Retourenmanagement, Kundensupport und Produktdatenpflege vollautomatisch — Shopify & WooCommerce kompatibel.

E-Commerce → 🔧
Handwerksbetriebe

Angebote in 2 Minuten statt 42. E-Rechnung-Compliance für B2G-Aufträge. Rechnungen und Kundenkommunikation ohne Papierchaos — direkt von der Baustelle.

Handwerk → 🍽️
Hotel & Gastronomie

40–80 Eingangsrechnungen pro Monat — Lieferanten, Wartung, Reinigung. Seit Januar 2025 gesetzliche Prüfpflicht. €3.200 einmalig, kein Retainer.

Gastro E-Rechnung →
Gesetzliche Pflicht seit 01.01.2025

E-Rechnungspflicht:
Sind Sie bereits compliant?

Seit 1. Januar 2025 müssen alle deutschen B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können — unabhängig von Branche, Größe oder Umsatz. Die nächsten Deadlines kommen schneller als erwartet.

01. Januar 2025
Empfangspflicht für alle
Alle deutschen B2B-Unternehmen müssen XRechnung und ZUGFeRD-Rechnungen elektronisch empfangen und verarbeiten können.
Bereits gültig
01. Januar 2027
Ausstellungspflicht Großunternehmen
Unternehmen mit mehr als €800.000 Jahresumsatz müssen E-Rechnungen aktiv ausstellen (XRechnung / ZUGFeRD).
Ab 2027 Pflicht
01. Januar 2028
Ausstellungspflicht für alle
Alle deutschen B2B-Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen ausstellen. Papier- und PDF-Rechnungen werden im B2B-Bereich nicht mehr akzeptiert.
Ab 2028 Pflicht
📥
Automatischer Empfang & ParsingEingehende XRechnung / ZUGFeRD-Dateien werden automatisch ausgelesen und in strukturierte Daten überführt.
🔍
Pflichtfeldprüfung & ValidierungJede Rechnung wird automatisch auf gesetzliche Korrektheit geprüft — vor der Buchung, nicht danach.
📊
Automatische BuchungsvorbereitungDaten werden direkt in Ihr Buchhaltungssystem (DATEV, Lexoffice, sevDesk u.a.) übergeben — ohne manuelle Eingabe.
📤
E-Rechnungen automatisch erstellenIhre ausgehenden Rechnungen werden als XRechnung oder ZUGFeRD generiert — rechtskonform und vollautomatisch.
📋
Audit-Trail für BetriebsprüfungenVollständige, unveränderliche Dokumentation aller verarbeiteten E-Rechnungen — GoBD-konform.
🏢
Für alle Branchen & UnternehmensgrößenOb Handwerk, Steuerberater, Logistik oder E-Commerce — die Pflicht gilt für jeden B2B-Betrieb in Deutschland.
Jetzt Compliance-Check buchen → Vollständiger Guide zur E-Rechnungspflicht → Checkliste: In 12 Punkten compliant →

Kostenlos · 30 Minuten · Keine Verpflichtung

So arbeiten wir

Von der Analyse zur
laufenden Automatisierung.

Kein monatelanges IT-Projekt. Kein technisches Vorwissen erforderlich. Keine Unterbrechung Ihrer laufenden Abläufe.

1
Analyse & Potenzialermittlung

30-minütiges Erstgespräch. Wir identifizieren die drei Prozesse mit dem höchsten Automatisierungspotenzial — konkret beziffert in Stunden und Euro pro Monat.

2
Implementierung in 1–4 Wochen

Aufbau Ihrer Automatisierungen — fertig, getestet, übergabefertig. Wir richten alles ein. Sie müssen nichts installieren oder technisch verstehen.

3
Betrieb & Optimierung

Ihre Systeme laufen 24/7. Im optionalen Retainer-Modell optimieren und erweitern wir monatlich — bis alle relevanten Prozesse automatisiert sind.

Was wir automatisieren

Konkrete Ergebnisse,
keine Versprechen.

Praxisbeispiele aus unseren Zielbranchen — mit den Zeitersparnissen, die unsere Kunden tatsächlich erzielen.

Handwerk
Automatische Angebotserstellung

Aus einem kurzen Briefing per App oder E-Mail erstellt das System ein vollständiges, formatiertes Angebot — inklusive Positionen, Preise und Texte. Fertig in Minuten statt Stunden.

42 Minuten pro Angebot gespart
Steuerberatung
Mandantenpost-Eingang & Routing

Eingehende Mandantendokumente werden automatisch klassifiziert, dem richtigen Bearbeiter zugewiesen und mit einer ersten Einschätzung versehen. Kein manuelles Sortieren mehr.

8 Stunden pro Woche gespart
Personaldienstleistung
Bewerbungsscreening & Erstqualifizierung

Bewerbungen werden automatisch ausgelesen, nach Anforderungsprofil bewertet und mit einer Zusammenfassung für den Personalverantwortlichen aufbereitet. Nur relevante Profile landen auf dem Tisch.

5 Stunden pro Woche gespart

Fallstudie

Automatisierter SOP-Hub mit SharePoint & Make.com

4 Wochen Einführungszeit · 0 IT-Abteilung · 90 % weniger Aufwand pro SOP

Fallstudie lesen →
🔒
DSGVO-konform

Alle Systeme werden datenschutzkonform gebaut. AVV auf Anfrage, Subverarbeiter-Transparenz inklusive.

⚡
Schnelle Umsetzung

Erste funktionierende Automatisierung in 1–4 Wochen. Kein monatelanges IT-Projekt, kein Consulting-Overhead.

🎯
Branchenspezifisch

Keine Universallösungen. Wir kennen die Prozesse in Logistik, Steuern, Personal, E-Commerce und Handwerk.

📊
Messbarer ROI

Jede Implementierung wird mit konkreten KPIs begleitet — Stunden gespart, Fehler reduziert, Durchlaufzeiten verkürzt.

Der Unterschied

Klassische Beratung oder AutomateHaus?

Viele Unternehmen vergleichen uns mit klassischen Digitalisierungs-Beratungen. Der Unterschied liegt nicht im Thema — sondern darin, was am Ende auf dem Tisch liegt.

Klassische Beratung AutomateHaus
Projektdauer Monate 1–4 Wochen
Ergebnis Strategie-Papier und Konzept Laufende Automatisierung — Done-for-you
Projektumfang Großprojekt, viele Workshops Fokussierte Implementierung — ein Prozess nach dem anderen
Kosten Tagessätze, offenes Ende Fixpreis ab €1.699
Nach dem Projekt Umsetzung bleibt bei Ihnen Betrieb & Weiterentwicklung ab €579/Monat

Was würde Automatisierung bei Ihnen konkret sparen? Zum ROI-Rechner →

Häufige Fragen

Was Unternehmen uns am häufigsten fragen

Ab 1. Januar 2025 gilt in Deutschland die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich. Alle Unternehmen, die Rechnungen an andere inländische Unternehmen stellen, müssen strukturierte elektronische Rechnungen (XRechnung oder ZUGFeRD) empfangen können. Ab 2027 gilt die Pflicht auch vollständig für das Ausstellen. Vollständige Erklärung der E-Rechnungspflicht → AutomateHaus automatisiert den gesamten Prozess — vom Empfang über die Verarbeitung bis zur Buchung — in wenigen Wochen.
Unsere Projekte starten ab €1.699 für einfache Einzelautomatisierungen (z. B. Rechnungseingang, E-Mail-Routing). Komplexere Lösungen wie E-Rechnungs-Compliance, Dokumentenverarbeitung oder Bewerbungsscreening liegen zwischen €2.500 und €8.500. Enterprise-Projekte mit mehreren verknüpften Prozessen beginnen ab €8.500. Laufende Betreuung und Weiterentwicklung ab €579/Monat.
Ja. Über BAFA-Förderprogramme und den KfW-Digitalisierungskredit können KMU bis zu 50 % der Investitionskosten für Digitalisierungsprojekte erstattet bekommen. Viele unserer Projekte sind grundsätzlich förderfähig — sprechen Sie dazu mit Ihrem Steuerberater oder einem zugelassenen BAFA-Berater, der den Antrag für Sie stellen kann.
Ja. Alle Automatisierungen werden DSGVO-konform konzipiert — keine Daten verlassen die EU ohne Rechtsgrundlage, Verarbeitungsverzeichnisse werden aktualisiert, und wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) mit jedem Kunden. Wir nutzen ausschließlich Tools mit EU-Datenspeicherung oder entsprechenden Standardvertragsklauseln (SCCs).
Einfache Automatisierungen (Category A) sind in 1–2 Wochen live. Mittelgroße Projekte mit KI-Verarbeitung dauern 3–6 Wochen. Komplexe Systeme mit mehreren integrierten Prozessen 6–12 Wochen. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein konkretes Angebot mit Zeitplan.
Nein. AutomateHaus übernimmt die gesamte technische Umsetzung. Sie müssen lediglich beschreiben, wie Ihr Prozess heute funktioniert — den Rest erledigen wir. Nach der Übergabe erklären wir alles verständlich, sodass Ihr Team die Automatisierung eigenständig bedienen kann. Kein Programmiercode, keine IT-Abteilung nötig.
Ihre Daten werden ausschließlich auf EU-Servern oder bei Anbietern mit EU-Standardvertragsklauseln verarbeitet — unser Workflow-System läuft auf einem dedizierten Server in Deutschland. Alle Verbindungen sind verschlüsselt, Zugangsdaten werden zentral und sicher verwaltet, und Ihre Unternehmensdaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Mit jedem Kunden schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO.
1. Kostenloses Erstgespräch (30 Minuten) zur Potenzialanalyse. 2. Prozessaufnahme: Wir dokumentieren, wie der Ablauf heute funktioniert. 3. Aufbau und Test der Automatisierung in einer Testumgebung. 4. Parallelbetrieb mit echten Daten, bis alles fehlerfrei läuft. 5. Übergabe mit verständlicher Dokumentation und kurzer Einweisung Ihres Teams. Ab dann läuft das System 24/7 — auf Wunsch mit laufender Betreuung. Details zum Ablauf →

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