Anfragen von ImmoScout24, Immowelt und Ihrer Website automatisch beantworten, Kaufinteressenten qualifizieren, Exposés aus Objekt-Daten erstellen — ohne manuelle Eingriffe, DSGVO-konform, in 1–3 Wochen live.
Die Ausgangslage
Immobilienmakler verbringen täglich Stunden damit, Portalanfragen zu lesen, Rückmeldungen zu schreiben, Kaufinteressenten telefonisch zu qualifizieren und Exposés von Hand zu erstellen. Diese Aufgaben sind zeitintensiv — aber sie erfordern keine individuelle Expertise für jede einzelne Anfrage.
Gleichzeitig steigt der Druck: ImmoScout und Immowelt entwickeln eigene KI-Funktionen, PropTech-Startups drängen in den Markt, und Interessenten erwarten sofortige Antworten. Makler, die heute automatisieren, sichern sich einen entscheidenden Reaktionsvorsprung.
AutomateHaus automatisiert die Routinearbeit — von der Erstantwort auf Portalanfragen bis zur Exposé-Erstellung — mit portalübergreifenden Workflows, die Ihre bestehenden Tools ergänzen. Kein Vendor-Lock-in, keine neuen Systeme.
Was wir automatisieren
Jede Lösung ist eigenständig einsetzbar und lässt sich im Retainer-Modell schrittweise erweitern. Kein Alles-oder-Nichts.
Eingehende Portalanfragen von ImmoScout24, Immowelt, Immonet und Ihrer Website werden sofort automatisch beantwortet. Der Bot stellt Qualifizierungsfragen (Budget, Finanzierungsnachweis, Zeithorizont, Eigennutzung/Investment), filtert unqualifizierte Interessenten und übergibt nur echte Kaufinteressenten an Sie — mit vollständigem Profil.
∅ 73 % weniger unqualifizierte Anfragen€2.800 Setup · €199/Mo Retainer
Sie tragen Objekt-Daten ein (Lage, Größe, Ausstattung, Besonderheiten, Preis) — das System erstellt automatisch ein vollständiges, vertriebsstarkes Exposé mit Beschreibungstexten, Highlights-Sektion und Ihrer CI. Als PDF, HTML oder für Portalexport. Ø 3–5 Stunden manuelle Arbeit werden auf unter 10 Minuten reduziert.
∅ 3–5 Stunden pro Objekt gespart€3.200 Setup · €249/Mo Retainer
Qualifizierte Kaufinteressenten erhalten automatisch einen Terminbuchungslink. Das System prüft Ihren Kalender, bestätigt den Termin, sendet 24h und 2h vorher Erinnerungen und verwaltet Absagen und Umbuchungen vollautomatisch. Kein telefonisches Hin-und-Her, keine Doppelbuchungen.
Keine Doppelbuchungen, 100 % Erinnerungen€1.699 Setup · €179/Mo Retainer
Das vollständige System: Alle Portalanfragen werden zentral erfasst, automatisch qualifiziert, beantwortet und in Ihr CRM übertragen. Exposé-Generator, Besichtigungskoordination und Provisionsverfolgung laufen in einem integrierten Workflow. Von der Erstanfrage bis zum Notartermin — automatisiert begleitet.
Kompletter Portal-Anfragen-Workflow€5.900 Setup · €490/Mo Retainer
So läuft es ab
Kein monatelanges IT-Projekt. Keine neue Software für Ihr Team. Keine Unterbrechung laufender Objektvermarktungen.
30-minütiges Erstgespräch. Wir identifizieren welche Portale Sie nutzen, wie viele Anfragen täglich eingehen, und wo die größten Zeitfresser liegen. Innerhalb von 48 Stunden erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit Zeitplan.
Aufbau, Test und Übergabe Ihrer Automatisierungen. Wir verbinden alle Portale, richten Qualifizierungslogik ein und testen mit echten Anfragen. Zum Abschluss: Loom-Übergabevideo + Live-Demo.
Ihre Automatisierungen laufen 24/7. Im optionalen Retainer-Modell überwachen wir, optimieren monatlich und erweitern schrittweise — bis alle relevanten Maklerprozesse automatisiert sind.
Was im System enthalten ist
Jede AutomateHaus-Lösung für Immobilienmakler beinhaltet Monitoring, Fehlerbenachrichtigung und eine AVV-Vereinbarung — ohne Aufpreis.
Antworten auf Anfragen von ImmoScout24, Immowelt, Immonet und Ihrer Website innerhalb von Minuten — auch nachts und am Wochenende. Kein Lead geht verloren.
Budget, Zeithorizont, Finanzierungsbereitschaft und Kaufabsicht werden automatisch abgefragt. Nur qualifizierte Interessenten landen in Ihrem Kalender — mit vollständigem Profil.
Aus Objekt-Daten entsteht in Minuten ein vollständiges, vertriebsstarkes Exposé mit Ihrer CI — als PDF, HTML oder Portalexport. Ø 3–5 Stunden manuelle Arbeit entfallen.
Terminbuchung, Bestätigung, Erinnerungen und Absage-Management vollautomatisch. Keine Doppelbuchungen, kein manuelles Hin-und-Her per Telefon oder E-Mail.
Alle Automatisierungen werden DSGVO-konform konzipiert. Mit jedem Maklerbüro schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Interessentendaten verlassen die EU nicht ohne Rechtsgrundlage.
Alle Automatisierungen werden laufend überwacht. Bei Fehlern oder ungewöhnlichem Verhalten erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung — per E-Mail oder Telegram. Kein stilles Versagen.
Häufige Fragen
Gratis Download
Welche Portalanfragen automatisierbar sind, welche Qualifizierungsfragen wirklich konvertieren — kostenlos.
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Keine Verpflichtung · Kostenlos · 30 Minuten