Hinter AutomateHaus steht ein Experte, der KI-Systeme von innen kennt und versteht, wie Mittelstandsbetriebe wirklich arbeiten. Keine anonyme Agentur. Kein Consulting-Overhead. Nur Systeme, die liefern.
Mein Name ist Fabian Helfer. Ich habe mehr als zehn Jahre in Operations, regionalem Vertrieb und der KI-Industrie gearbeitet — immer in Rollen, in denen es darauf ankam, Prozesse effizienter zu machen und messbare Ergebnisse zu liefern.
Bevor ich AutomateHaus gegründet habe, war ich als AI Data Trainer und Quality Analyst tätig: Ich habe Large Language Models evaluiert, Schwachstellen identifiziert und Training-Daten entwickelt. Das bedeutet: Ich kenne KI-Systeme nicht aus der Marketing-Perspektive, sondern von innen — ich weiß, was sie wirklich können, wo sie scheitern, und wie man sie so einsetzt, dass sie zuverlässig laufen.
Diese technische Tiefe kombiniere ich mit meiner operativen Erfahrung aus dem Mittelstand: Im regionalen Vertriebsmanagement und in der Immobilienbranche habe ich direkt gesehen, wie viel Zeit und Geld durch manuelle, repetitive Prozesse verloren geht — und wie selten die verfügbaren Digitalisierungslösungen wirklich zum Alltag kleiner und mittelständischer Unternehmen passen.
AutomateHaus ist meine Antwort darauf. Keine monatelangen IT-Projekte. Keine Standardlösungen, die man sich zurechtbiegen muss. Sondern branchenspezifische KI-Automatisierungen, die in 1–4 Wochen live sind — und die Ihr Team sofort nutzen kann.
Warum AutomateHaus
Vier Unterschiede, die in der Praxis zählen.
Ich habe KI-Modelle professionell evaluiert und trainiert. Das bedeutet: Kein Raten, keine Überversprechen. Ich setze KI dort ein, wo sie verlässlich liefert — und rate davon ab, wo sie es nicht tut.
AutomateHaus ist auf fünf DACH-Branchen spezialisiert: Steuerberater, Handwerk, Logistik, E-Commerce und Personaldienstleistung. Sie bekommen eine Lösung, die auf Ihre tatsächlichen Abläufe zugeschnitten ist — nicht auf einen abstrakten Musterprozess.
Jede Automatisierung wird mit konkreten Kennzahlen begleitet: Wie viele Stunden werden eingespart? Welche Fehlerquote wird reduziert? Wie viel schneller läuft ein Prozess? Ich baue keine Showcases — ich baue Systeme, die sich rechnen.
Bei AutomateHaus sprechen Sie immer mit der Person, die Ihr Projekt auch umsetzt. Kein Staffing-Overhead, kein internes Weiterreichen. Sie bekommen Seniorexpertise — von Anfang bis Ende.
Unser Ansatz
Drei Prinzipien, nach denen jede AutomateHaus-Implementierung entwickelt wird.
Das einfachste System, das die Aufgabe zuverlässig erledigt, ist das beste System. Ich baue keine technischen Monumente — ich baue Lösungen, die Ihr Team versteht und selbst bedienen kann.
Keine Discovery-Phase ohne Ende, kein Konzeptpapier nach drei Monaten. Sie haben nach 1–4 Wochen eine laufende Automatisierung — und sehen sofort, ob sie Wert liefert.
Ich setze auf offene, dokumentierte Werkzeuge wie Make.com und n8n. Sie können jederzeit nachvollziehen, wie Ihre Automatisierung funktioniert — und sind nicht dauerhaft auf AutomateHaus angewiesen.
Datenschutz ist kein Nachgedanke. Alle Systeme werden DSGVO-konform konzipiert: EU-Datenspeicherung, transparente Subverarbeiter, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) für jeden Kunden.
DATEV-kompatible Datenformate für Steuerberater, GoBD-konforme Audit-Trails, XRechnung- und ZUGFeRD-Verarbeitung für die E-Rechnungspflicht — technische Standards sind für mich selbstverständlich, keine Zusatzleistung.
Die meisten Kunden starten mit einer Automatisierung und erweitern über das Retainer-Modell schrittweise. So wächst Ihre Automatisierungsinfrastruktur parallel zu Ihrem Unternehmen — ohne einmaliges Großprojekt.
Fachkenntnisse
KI-Automatisierung ist ein breites Feld — und nicht jeder, der sich Automatisierungsexperte nennt, hat tatsächlich die technische Grundlage dafür. Ich habe sie.
Als AI Data Trainer und QA-Analyst habe ich direkt mit Large Language Models gearbeitet: Ich kenne ihre Stärken (Textverstehen, Klassifikation, Extraktion, Zusammenfassung) und ihre Grenzen (Halluzinationen, Kontextfenster, Zuverlässigkeit bei kritischen Daten). Das ist die Grundlage, auf der ich entscheide, welche Prozesse ich mit KI automatisiere — und welche nicht.
Technisch baue ich mit Make.com und n8n als Automatisierungsplattformen sowie Claude (Anthropic) als KI-Backend für komplexe Verarbeitungsschritte. Alle Systeme laufen DSGVO-konform auf europäischer Infrastruktur.
Remote-first
AutomateHaus ist ein remote-first Unternehmen — das bedeutet: kein Büro in der Innenstadt, kein Consulting-Overhead, keine Anfahrtskosten. Und damit: niedrigere Fixkosten, die sich direkt in günstigeren Preisen für Sie niederschlagen.
Ich betreue Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz vollständig remote — über Videocall, E-Mail und strukturierte Handover-Dokumentation. Die Erfahrung zeigt: Für Automatisierungsprojekte ist Präsenz vor Ort nicht notwendig. Was zählt, ist das Verständnis Ihrer Prozesse — und das erarbeite ich im Erstgespräch.
Mehrere unserer Kunden haben nie ein persönliches Treffen benötigt. Die Systeme laufen — das ist, was zählt.
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30-minütiges kostenloses Erstgespräch. Ich zeige Ihnen konkret, welche Prozesse in Ihrem Betrieb das höchste Automatisierungspotenzial haben — und was das in Stunden und Euro bedeutet.
Keine Verpflichtung · Kostenlos · 30 Minuten