Seit Januar 2025 müssen alle deutschen B2B-Unternehmen strukturierte E-Rechnungen empfangen können. AutomateHaus automatisiert den gesamten Prozess — Empfang, Validierung, Buchungsvorbereitung — in 1–3 Wochen.
Was Sie wissen müssen
Das Wachstumschancengesetz 2024 hat die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich in deutsches Recht überführt. Die Empfangspflicht gilt seit dem 1. Januar 2025 für alle deutschen Unternehmen — ohne Ausnahme für Kleinbetriebe, Einzelunternehmer oder bestimmte Branchen.
Eine E-Rechnung ist keine gewöhnliche PDF-Datei. Sie muss als strukturiertes XML-Dokument vorliegen — entweder als reines XML (XRechnung) oder als hybrides Format mit eingebettetem XML im PDF (ZUGFeRD). Normale Buchhaltungssoftware kann diese Formate oft nicht automatisch verarbeiten.
Für KMU bedeutet das: Ohne Automatisierung entstehen erhebliche manuelle Aufwände beim Empfang, der Prüfung und der Weiterverarbeitung dieser Rechnungen. AutomateHaus übernimmt diesen gesamten Prozess.
Die zwei Formate
AutomateHaus verarbeitet beide Formate automatisch — Sie müssen nicht wissen, welches Format Ihr Lieferant verwendet.
XRechnung ist das offizielle deutsche XML-Standard-Format. Es enthält kein sichtbares PDF — nur maschinenlesbare Daten. Wird von öffentlichen Auftraggebern (Bundesbehörden, Länder) vorgeschrieben und zunehmend auch im privaten B2B-Bereich verwendet.
Typisch für: Rechnungen an öffentliche Auftraggeber, große Konzerne, Automobilindustrie
XRechnung im Detail erklärt →ZUGFeRD kombiniert ein visuell lesbares PDF mit einem eingebetteten XML-Datensatz. Der Mensch sieht das PDF, die Software liest das XML. Besonders praktisch für KMU: Die Rechnung sieht wie gewohnt aus — ist aber gleichzeitig maschinenlesbar.
Typisch für: KMU-zu-KMU-Rechnungen, Steuerberater, Handwerk, E-Commerce
ZUGFeRD im Detail erklärt →So läuft es ab
AutomateHaus baut drei aufeinander aufbauende Workflows. Nach der Übergabe läuft alles ohne manuellen Eingriff.
Eingehende XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien werden automatisch erkannt und strukturiert ausgelesen — egal ob per E-Mail, Upload oder direktem API-Eingang.
Jede Rechnung wird automatisch gegen gesetzliche Pflichtfelder und Ihre internen Regeln geprüft. Fehlerhafte oder unvollständige Rechnungen werden sofort markiert.
Geprüfte Rechnungen werden automatisch für Ihr Buchhaltungssystem aufbereitet — inklusive SKR03-Kontenzuordnung und DATEV-Export-Datei.
Was im System enthalten ist
Das E-Rechnungs-Compliance-System von AutomateHaus deckt den vollständigen Prozessweg ab — vom ersten Eingang bis zur Buchung.
XRechnung und ZUGFeRD-Dateien werden automatisch aus Ihrem E-Mail-Postfach oder Webhook-Eingang abgeholt und vollständig ausgelesen.
Jede Rechnung wird vor der Buchung auf gesetzliche Vollständigkeit geprüft — mit klarem Status und Fehlerbericht für unvollständige Rechnungen.
Alle Daten werden mit SKR03-Kontenzuordnung für den DATEV-Import aufbereitet. Ihr Steuerberater übernimmt die finale Buchung.
Ihre ausgehenden Rechnungen werden als XRechnung oder ZUGFeRD generiert — rechtskonform für die Ausstellungspflicht ab 2027.
Vollständige, unveränderliche Dokumentation aller verarbeiteten E-Rechnungen — GoBD-konform, abrufbar für Betriebsprüfungen.
Bei Validierungsfehlern oder unvollständigen Rechnungen erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung — per E-Mail oder Telegram.
Branchenspezifisch
Die gesetzliche Pflicht gilt für alle — aber die praktischen Anforderungen unterscheiden sich. AutomateHaus passt den Workflow an Ihre Branche an.
Handwerker erhalten zunehmend XRechnungen von Baustoffhändlern und Großlieferanten — und müssen diese manuell abtippen. AutomateHaus liest die Rechnung aus, ordnet Materialkosten automatisch zu und erstellt die Buchungsvorlage für DATEV.
∅ 3 Stunden Aufwand pro Woche gespartMandanten schicken zunehmend XRechnung-Belege statt PDF. Ohne Automatisierung muss die Kanzlei jede Datei manuell öffnen, prüfen und einbuchen. AutomateHaus verarbeitet alle eingehenden E-Rechnungen automatisch und liefert DATEV-fertige Buchungsvorlagen.
∅ 6 Stunden pro Woche gespartSpediteure verarbeiten täglich Dutzende bis Hunderte Lieferantenrechnungen. XRechnung-Parsing, Preis-Mengen-Abgleich und Buchungsvorbereitung werden vollständig automatisiert — direkt verknüpft mit dem bestehenden ERP-System.
∅ 12 Stunden pro Woche gespartHotels und Gastronomiebetriebe erhalten 40–80 Eingangsrechnungen pro Monat — Getränke, Lebensmittel, Wartung, Reinigung. Jede davon muss seit Januar 2025 auf Pflichtfelder geprüft und GoBD-konform archiviert werden. Ohne Automatisierung: 15–25 Minuten pro Rechnung.
€3.200 einmalig — kein Retainer, kein Abo → Zur Gastro & Hotel SeiteHäufige Fragen
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