Transparente Preise 2026

Was kostet KI-Automatisierung? Klare Preise. Kein Vendor-Lock-in.

Klare Preise. Kein Vendor-Lock-in. Angebot in 48 Stunden.

Setup ab €790 Retainer ab €160/Mo Angebot in 48h Kein Vendor-Lock-in Monatlich kündbar
Kurz gesagt KI-Automatisierung kostet ab €790 Setup (einfache Workflows) bis €44.000+ (Enterprise-KI-Agenten). Die monatliche Betreuung beginnt bei €160/Monat. Nach einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein schriftliches Angebot mit konkretem Zeitplan.

Drei Kategorien — je nach Komplexität.

Alle Preise sind Richtwerte. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot mit exaktem Scope und Zeitplan.

Kategorie A
Starter
Einfache Workflow-Automatisierungen — regelbasiert, schnell live, sofort Wirkung.
€790–4.400 Setup
Laufende Betreuung ab €160/Monat
  • E-Mail-Routing und Klassifizierung
  • Formular-Automatisierung
  • Benachrichtigungen und Alerts
  • Einfache Datensynchronisation
Live in 1–2 Wochen
Angebot anfragen →
Kategorie C
Enterprise
Komplexe KI-Agenten und vollständige Prozess-KI-Systeme für mehrere Abteilungen oder Kanäle.
€13.300–44.000+ Setup
Laufende Betreuung ab €1.070/Monat
  • Vollständige Prozess-KI-Systeme
  • Multi-Channel Automatisierung
  • Datenverarbeitungs- und Reporting-Systeme
  • KI-Agenten mit autonomer Entscheidungsfindung
Live in 6–12 Wochen
Angebot anfragen →

Was beeinflusst den Preis?

Vier Faktoren bestimmen den konkreten Setup-Preis. Im Erstgespräch gehen wir diese gemeinsam durch — und Sie erhalten in 48h ein genaues Angebot.

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Prozess-Komplexität

Wie viele Schritte hat der zu automatisierende Prozess? Gibt es Ausnahmefälle und Sonderfälle, die behandelt werden müssen? Je komplexer der Prozess, desto mehr Aufwand in Konzeption und Testing — und desto höher der Setup-Preis.

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Anzahl Integrationen

Welche bestehenden Systeme müssen angebunden werden? CRM, ERP, E-Mail, Dokumentenverwaltung, Buchhaltung? Jede zusätzliche Integration erhöht den Aufwand. Standardintegrationen (Google, HubSpot, Microsoft 365) kosten weniger als Eigenentwicklungen.

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Grad der Customisierung

Handelt es sich um einen Standard-Use-Case (z. B. E-Mail-Routing) oder um einen völlig individuellen Prozess, der von Grund auf konzipiert werden muss? Custom-Lösungen erfordern mehr Zeit in Analyse, Konzeption und iterativem Testing.

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Laufende Betreuung

Möchten Sie Monitoring, monatliche Optimierung und Erweiterungen im Retainer-Modell? Der Retainer-Preis hängt vom Umfang der laufenden Leistungen ab. Komplexere Systeme erfordern mehr Überwachung — und bieten damit auch mehr Optimierungspotenzial.

Konkrete Produkte mit Festpreisen.

Die meistgefragten AutomateHaus-Produkte mit Richtwerten. Abweichungen je nach individuellem Scope möglich.

Produkt Kategorie Setup Monatlich
Cold Email System A €1.500 €160/Mo
Review Automatisierung A €790 €90/Mo
Rechnungsbot A–B €2.200 €180/Mo
Kunden-Onboarding A–B €2.200 €180/Mo
SOP-Hub A–B €2.700 €260/Mo
E-Rechnung Compliance A–B €4.000 €260/Mo
Mandantenposteingang-KI B €4.800 €480/Mo
Fristenmanagement-System B €4.800 €480/Mo
Full Stack Paket B–C €6.700 €520/Mo

Von der Anfrage zum laufenden System.

Vier Schritte — von Ihrem ersten Klick bis zur laufenden Automatisierung.

1
Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)

Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse, identifizieren die drei Abläufe mit dem höchsten Automatisierungspotenzial und berechnen den konkreten ROI — Stunden mal Stundensatz.

2
Angebot in 48 Stunden

Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit genauem Leistungsumfang, Zeitplan und Festpreis. Kein Stundensatz, keine offenen Kalkulationen. Sie wissen genau, was Sie bekommen.

3
Implementierung & Übergabe

Wir bauen, testen und liefern Ihre Automatisierungen. Zum Abschluss: 60-minütige Übergabe-Session mit Loom-Video und schriftlicher Dokumentation. Ihr Team muss nichts installieren.

4
Laufende Betreuung (optional)

Im Retainer-Modell überwachen wir Ihre Automatisierungen, optimieren monatlich und erweitern schrittweise. Monatlich kündbar, kein Vendor-Lock-in — die Workflows gehören Ihnen.

Gibt es Förderung für KI-Investitionen?

Teilweise. Einen direkten Bundeszuschuss für die Umsetzung von Automatisierungsprojekten gibt es 2026 nicht mehr. Was es gibt:

BAFA: Das Zuschussprogramm „Digital Jetzt“, über das KMU Digitalisierungsinvestitionen bezuschussen lassen konnten, ist ausgelaufen. Ein Nachfolger mit vergleichbarem Zuschuss für die Umsetzung existiert derzeit nicht.

KfW-Digitalisierungskredit: Die KfW bietet mit dem ERP-Digitalisierungs- und Innovationskredit zinsgünstige Darlehen (keinen Zuschuss) für Digitalisierungsinvestitionen, auch für KI- und Automatisierungsprojekte. Die Konditionen variieren je nach Unternehmensgröße und Bundesland.

Länderprogramme: Einige Bundesländer haben eigene Digitalisierungsförderungen für KMU; Verfügbarkeit und Konditionen wechseln häufig. Aktuelle Programme finden Sie in der Förderdatenbank des Bundes (foerderdatenbank.de). Unabhängig davon sind die Projektkosten als Betriebsausgabe steuerlich absetzbar.

Wichtiger Hinweis: AutomateHaus ist kein zugelassener Förderberater und stellt keine Förderanträge. Sprechen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater oder Ihrer Hausbank, um die Finanzierung Ihres Projekts zu prüfen. Die Förderbedingungen ändern sich regelmäßig.

Was Interessenten uns zum Thema Kosten fragen.

Einfache Workflow-Automatisierungen (Kategorie A) starten ab €790 Setup mit monatlicher Betreuung ab €160/Monat. Operative KI-Systeme (Kategorie B) liegen zwischen €4.400 und €13.200 Setup. Komplexe Enterprise-Systeme (Kategorie C) starten ab €13.300 Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot — kein Stundensatz, keine offene Kalkulation.
Im Setup-Preis enthalten: vollständige Prozessanalyse, Konzeption der Automatisierung, Implementierung und Einrichtung aller Verbindungen, Tests mit echten Daten, 60-minütige Übergabe-Session per Loom und schriftliche Dokumentation. Sie erhalten ein funktionierendes, vollständig dokumentiertes System — kein Halbfertiges.
Der Setup-Preis wird in der Regel 50% bei Beauftragung und 50% bei Übergabe fällig. Bei größeren Projekten (ab €8.900) sind Meilenstein-basierte Zahlungspläne möglich. Der Retainer wird monatlich im Voraus in Rechnung gestellt. Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer (DE: 19%).
Ja, vollständig. Die gebauten Automatisierungen und alle dazugehörigen Zugangsdaten gehören Ihnen. Nach Kündigung des Retainers laufen Ihre Workflows weiter — Sie sind lediglich selbst für Monitoring und Anpassungen verantwortlich. Kein Vendor-Lock-in, keine versteckten Abhängigkeiten, keine Hostinggebühren an AutomateHaus.
Ja. Alle genannten Preise sind Richtwerte. Jedes Projekt ist individuell — besonders bei bestehenden Systemen, besonderen Compliance-Anforderungen oder nischenspezifischen Workflows. Buchen Sie das kostenlose Erstgespräch, und Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein maßgeschneidertes Angebot mit konkretem Scope und Zeitplan.

Angebot in 48 Stunden —
kostenlos und unverbindlich.

Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Prozesse, berechnen den konkreten ROI und senden Ihnen innerhalb von 48 Stunden ein Festpreisangebot.

Kostenlos & unverbindlich Festpreis-Angebot in 48h Kein Vendor-Lock-in Monatlich kündbar
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