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Transparenter Prozess · 3 Schritte

Unser Prozess — von der Analyse zur laufenden Automatisierung.

Kein IT-Projekt. Kein monatelanges Onboarding. In 1–4 Wochen live.

30 Min. Erstgespräch Angebot in 48h Live in 1–4 Wochen Kein technisches Vorwissen nötig Kein Vendor-Lock-in
Kostenloses Erstgespräch buchen → Prozess im Detail lesen
Von Fabian Helfer, Gründer & KI-Automatisierungsexperte — AutomateHaus  |  Aktualisiert: Juni 2026
Kurz gesagt AutomateHaus implementiert in 3 Schritten: kostenloses Erstgespräch (30 Min.) → Implementierung in 1–4 Wochen → Betrieb & optionaler Retainer. Kein IT-Projekt, kein technisches Vorwissen erforderlich. Alle Workflows laufen in Ihrem eigenen Account — vollständige Unabhängigkeit ab Tag 1.

Der AutomateHaus-Prozess

Drei Phasen — von der Idee zum 24/7-System.

Jede Phase ist klar definiert, zeitlich begrenzt und endet mit einem konkreten Ergebnis. Kein offenes Ende, kein Scope-Creep, keine Überraschungen.

1

Phase 1 — Analyse & Potenzialermittlung

30 Minuten Gespräch · Angebot in 48h · Kostenlos & unverbindlich

Was wir tun

  • 30-minütiges kostenloses Erstgespräch per Video-Call — kein Vorgespräch, kein Sales-Prozess davor
  • Wir identifizieren die 3 Prozesse mit dem höchsten Automatisierungspotenzial in Ihrem Unternehmen
  • ROI-Kalkulation vor Ort: Stunden × Stundensatz × 12 Monate = konkrete Jahresersparnis als Zahl
  • Technische Bewertung: Welche Ihrer bestehenden Tools lassen sich verbinden? Welche APIs sind verfügbar?
  • Innerhalb 48h: schriftliches Angebot mit Zeitplan, Festpreis und technischem Konzept
Ergebnis: Angebot in 48h

Was Sie vorbereiten

  • Kurze Beschreibung des Prozesses, den Sie automatisieren möchten (oder ein Problem, das Sie lösen wollen)
  • Liste der Tools, die Sie aktuell nutzen (E-Mail, CRM, Buchhaltung, etc.)
  • Ungefähre Schätzung: Wie viele Stunden pro Woche kostet dieser Prozess Ihr Team?

Kein technisches Dokument nötig. Eine E-Mail-Beschreibung oder ein 2-minütiges Video reicht vollständig aus.

2

Phase 2 — Implementierung

Vollständig remote · 1–4 Wochen · Max. 2 Calls mit Ihnen

Was wir tun

  • Vollständig remote — kein Vor-Ort-Termin, kein Techniker bei Ihnen im Büro
  • Wir verbinden uns mit Ihren bestehenden Tools über API-Zugänge (Leserechte reichen in den meisten Fällen aus)
  • Aufbau des Workflows in Make.com oder n8n — je nachdem, was besser zu Ihren Datenschutzanforderungen passt
  • Testphase mit echten Daten aus Ihrem System und echten Szenarien aus Ihrem Alltag
  • Iteratives Verfeinern bis alle Edge Cases sauber behandelt werden
  • Übergabe: Loom-Video (10–15 Min.) mit Erklärung des Workflows + schriftliche Dokumentation
Ergebnis: Funktionierendes System mit Dokumentation

Was Sie tun müssen

  • Einmalig API-Zugangsdaten bereitstellen (wir erklären Schritt für Schritt, wo Sie diese finden)
  • Testdaten freigeben — eine Handvoll echter Datensätze zum Testen
  • Übergabevideo ansehen (10–15 Min.) und Rückmeldung geben

Mehr ist in der Regel nicht nötig. Viele Kunden sind überrascht, wie wenig Aufwand auf ihrer Seite anfällt.

3

Phase 3 — Betrieb & Optimierung

24/7 automatisch · Optionaler Retainer · Monatlich kündbar

So läuft der Betrieb

  • Automatisierungen laufen 24/7 ohne Ihr Zutun — keine manuelle Überwachung nötig
  • Automatisches Fehler-Monitoring: Bei ungewöhnlichem Verhalten oder Ausfällen erhalten Sie sofort eine Telegram-Benachrichtigung
  • Alle Workflows laufen in Ihrem eigenen Account — Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle
  • Optionaler Retainer ab €179/Monat: monatliche Optimierungen, neue Automatisierungen, Support bei Änderungen
  • Schrittweise Erweiterung: weitere Prozesse automatisieren, sobald der erste Workflow stabil läuft
Ergebnis: Ihr Prozess läuft ohne Sie

Ihre Optionen nach Übergabe

  • Eigenständig: Sie verwalten Ihren Workflow selbst — Dokumentation und Loom-Video decken alle häufigen Szenarien ab
  • Mit Retainer: AutomateHaus überwacht, optimiert monatlich und ist ansprechbar bei Änderungen
  • Erweitern: Neue Automatisierungsprojekte auf Abruf — nach dem gleichen Prozess, immer schneller

Kein Vendor-Lock-in: Der Retainer ist monatlich kündbar. Die Workflows gehören Ihnen — immer.

Zeitplan

Von Woche 1 bis zum laufenden Betrieb.

W1
Woche 1
Erstgespräch + Angebot in 48h
W2
Woche 2–3
Aufbau & Testing des Workflows
W4
Woche 3–4
Übergabe: Loom-Video + Dokumentation
∞
Laufend
Betrieb 24/7 — optional mit Retainer

Einfache Automatisierungen (Kategorie A) können in 1–2 Wochen live sein. Komplexe Projekte dauern 3–6 Wochen.

Transparenz

Was wir bewusst nicht tun.

Diese Punkte trennen uns von typischen Agentur-Erfahrungen. Nicht als Versprechen — als Konsequenz unserer Arbeitsweise.

✗
Kein Vendor-Lock-in

Alle Workflows werden in Ihrem eigenen Make.com- oder n8n-Account aufgebaut. Sie sind vollständig unabhängig von AutomateHaus — heute und in Zukunft. Kein proprietärer Stack, keine versteckten Abhängigkeiten.

✗
Keine versteckten Kosten

Das Angebot ist ein Festpreis. Kein Stundensatz, keine offene Kalkulation, keine Nachforderungen für "unvorhergesehenen Aufwand". Was im Angebot steht, wird geliefert — zu dem Preis, der vereinbart wurde.

✗
Keine unnötigen Meetings

Maximal 2 Calls während der gesamten Implementierung: das Erstgespräch und die Übergabe. Der Rest läuft asynchron über Loom-Videos, schriftliche Kommunikation und strukturierte Rückmeldungen. Ihre Zeit ist wertvoll.

✗
Keine Agentur-Versprechen

Wir liefern messbare Ergebnisse — oder sagen es vorher ehrlich, wenn ein Prozess nicht automatisierbar ist. Kein Overpromising, keine vagen "KI-Transformation"-Versprechen ohne konkreten Business Case dahinter.

Häufige Fragen zum Prozess

Was Interessenten uns vor dem Start fragen.

Exakt 30 Minuten. Danach erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein schriftliches Angebot mit konkretem Zeitplan, Preisangabe und technischem Konzept. Kein Druck, kein Nachfassen — wir senden das Angebot, und Sie entscheiden in Ihrem eigenen Tempo.
Nein. Sie müssen lediglich beschreiben, wie Ihr Prozess heute funktioniert — in eigenen Worten, gerne mit Beispielen oder einer kurzen Prozessbeschreibung. Den Rest erledigen wir. Nach der Übergabe erklären wir alles verständlich, damit Ihr Team eigenständig damit arbeiten kann — auch ohne technischen Hintergrund.
Während der Projektlaufzeit beheben wir alle Fehler ohne zusätzliche Kosten — das ist im Festpreis enthalten. Jede Automatisierung wird vor Übergabe ausgiebig mit echten Daten getestet. Nach der Übergabe haben Sie zwei Optionen: eigenständige Nutzung mit der vollständigen Dokumentation und dem Loom-Video, oder optionaler Retainer ab €179/Monat mit Support, Monitoring und schneller Fehlerbehebung.
Gar nicht. Alle Workflows werden in Ihrem eigenen Make.com- oder n8n-Account aufgebaut — Sie sind vollständig unabhängig. Kein Vendor-Lock-in, keine Mindestauftragsdauer, keine automatische Verlängerung. Der Retainer ist monatlich kündbar. Sie können jederzeit einen anderen Dienstleister oder Ihre eigene IT beauftragen, den Workflow zu betreiben.
Ja. Viele Kunden starten mit einem Einstiegsprojekt (ab €1.699) und erweitern schrittweise, wenn sie gesehen haben, was möglich ist. Ein einziges Projekt reicht oft aus, um die Methode zu erleben und intern das Vertrauen für weitere Automatisierungen aufzubauen. Es gibt keine Mindestanzahl von Projekten.

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