Kundenanfragen per WhatsApp empfangen, Angebote automatisch erstellen, Rechnungen nachverfolgen — direkt von der Baustelle, ohne Büro, ohne Nacharbeiten abends.
Das Problem
Die stärksten Handwerksbetriebe verlieren Aufträge nicht wegen schlechter Arbeit, sondern wegen zu langsamer Kommunikation. Der Kunde fragt an — und wartet. In der Zwischenzeit hat ein anderer Betrieb bereits geantwortet.
Angebote werden abends getippt, Rechnungen landen in der Schublade, WhatsApp-Nachrichten werden übersehen. Das ist kein Fehler des Teams — es ist ein Prozess-Problem. Und Prozesse lassen sich automatisieren.
AutomateHaus baut Systeme, die Anfragen sofort beantworten, Angebote in Minuten erstellen und Rechnungen automatisch nachverfolgen — damit Ihr Team sich auf die eigentliche Arbeit konzentrieren kann.
Rheinland-Pfalz hat die E-Rechnungspflicht für Auftragnehmer öffentlicher Hand verschärft — wer B2G-Aufträge annimmt, muss auch beim Ausstellen von E-Rechnungen compliant sein. Weitere Bundesländer folgen. Laut ZDH-Umfrage hat jeder dritte Handwerksbetrieb die Empfangspflicht (seit Jan. 2025) noch nicht umgesetzt.
Was wir automatisieren
Jede Lösung ist eigenständig einsetzbar. Starten Sie mit dem größten Engpass und erweitern Sie im Retainer-Modell.
Ihr Mitarbeiter schickt ein kurzes Briefing per WhatsApp oder E-Mail (Fotos, Maße, Beschreibung). Das System erstellt ein vollständiges, formatiertes Angebot mit Ihren Positionen, Preisen und Ihrem Briefpapier — in unter 2 Minuten, versandfertig.
∅ 42 Minuten pro Angebot gespart€6.500 Setup · €650/Mo Retainer
Kundenanfragen per WhatsApp, E-Mail oder Webformular werden sofort professionell beantwortet — auch nachts und am Wochenende. Der Bot qualifiziert die Anfrage, bucht Rückruftermine und leitet warme Leads ans Team weiter.
Keine Anfrage geht mehr verloren€3.500 Setup · €399/Mo Retainer
Jede offene Rechnung wird automatisch überwacht. 7, 14 und 30 Tage nach Fälligkeit gehen automatische Mahnerinnerungen raus — freundlich, professionell, eskalierend. Kein manuelles Nachschlagen, kein vergessenes Geld.
Zahlungseingang durchschnittlich 12 Tage früher€2.500 Setup · €299/Mo Retainer
Auftragsbestätigungen, Terminvorbereitung, Statusupdates und Abschluss-Feedback — der komplette Kommunikationszyklus mit jedem Kunden vollautomatisch. Ihr Team konzentriert sich auf die Arbeit, nicht auf E-Mails.
∅ 5 Stunden Kommunikationsaufwand pro Woche gespart€7.500 Setup · €750/Mo Retainer
E-Rechnung-Compliance + Angebots-Generator in einem Workflow: Eingehende XRechnung / ZUGFeRD automatisch geprüft und GoBD-konform archiviert — ausgehende Kundenanfrage in unter 2 Minuten als PDF-Angebot zurück. Ideal für Betriebe mit öffentlichen Aufträgen (B2G-Pflicht).
Compliance + Angebote — ein System, eine Implementierung€12.500 einmalig · kein Retainer
So läuft es ab
Kein Laptop, kein Büro, kein Tippen. Direkt von der Baustelle oder dem Transporter.
Kunde schreibt per WhatsApp, E-Mail oder Webformular. Oder Ihr Mitarbeiter schickt ein Briefing vom Einsatzort — Fotos, Maße, kurze Beschreibung.
Die KI liest die Anfrage, wählt die passenden Positionen aus Ihrer Preisliste, erstellt den Angebotstext und formatiert alles auf Ihrem Briefpapier — in unter 2 Minuten.
Angebot gesendet — und dann? Das System erinnert automatisch, wenn kein Feedback kommt. Auftragsbestätigung, Terminplanung und Rechnungsstellung folgen ebenfalls automatisch.
Was im System enthalten ist
Jede AutomateHaus-Lösung für Handwerksbetriebe läuft zuverlässig, wird überwacht und ist auf Ihre Abläufe angepasst.
Anfragen per WhatsApp empfangen und Angebote direkt zurückschicken — ohne App-Wechsel, ohne PC, direkt vom Smartphone.
Ihre realen Preise, Positionen und Textbausteine werden einmalig hinterlegt. Jedes Angebot basiert auf Ihren echten Daten — kein generischer Text.
Das fertige Angebot wird als professionelles PDF auf Ihrem Briefpapier ausgegeben — sofort versandfertig, rechtlich vollständig.
Offene Rechnungen werden automatisch überwacht und eskalierend angemahnt — kein manuelles Nachschauen, kein vergessenes Geld.
Alle Angebote, Aufträge und offenen Rechnungen auf einen Blick. Jeder Kommunikationsschritt wird protokolliert — für Klärungen und Nachweise.
Kundendaten werden DSGVO-konform verarbeitet. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) inklusive. Keine Daten auf unsicheren Servern.
Häufige Fragen
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Wie Handwerksbetriebe Angebote in 2 Minuten statt 42 erstellen — Schritt für Schritt.
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