Für Personaldienstleister & Zeitarbeitsunternehmen

KI-Automatisierung für Personaldienstleister —
200 Bewerbungen in 60 Sekunden gescreent.

Q: Welche Bewerbungsformate werden unterstützt?

PDF, Word (.docx), und Nur-Text-E-Mails werden vollständig verarbeitet. Auch Bewerbungen aus Jobportalen (StepStone, Indeed, Xing Jobs) können direkt integriert werden. Fotos und handschriftliche Dokumente werden erkannt und entsprechend weitergeleitet.

Wer zuerst antwortet, gewinnt den Kandidaten. AutomateHaus automatisiert Bewerbungsscreening, Kandidatenkommunikation und Auftragserfassung — DSGVO-konform, in 1–4 Wochen live.

DSGVO-konform AVV inklusive PDF, Word, E-Mail 1–4 Wochen live

Kostenloses Erstgespräch buchen → Lösungen ansehen

24h

das Zeitfenster bevor ein qualifizierter Kandidat das Angebot eines Wettbewerbers annimmt — Geschwindigkeit ist der entscheidende Faktor

200 CVs

in 60 Sekunden gescreent mit KI — manuell dauert das 5 Stunden pro Stelle

70%+

der größten Personaldienstleister nutzen KI bereits regelmäßig im Recruiting (Lünendonk-Studie 2026) — wer wartet, verliert den Digitalisierungsvorsprung

5 Std.

wöchentliche Zeitersparnis beim Bewerbungsscreening — Zeit die Ihr Team für Kandidatengespräche nutzen kann

Das Problem

Im Recruiting gewinnt, wer zuerst antwortet.

Ein qualifizierter Kandidat schickt seine Bewerbung an mehrere Personaldienstleister gleichzeitig. Das Unternehmen, das zuerst zurückruft, bekommt den Kandidaten. Manuelle Sichtung dauert Stunden — KI-Screening dauert Sekunden.

Gleichzeitig wächst das Bewerbungsvolumen durch Jobbörsen und LinkedIn weiter. Ohne Automatisierung ist Skalierung nur durch mehr Personal möglich — ein lineares, teures Wachstumsmodell.

AutomateHaus automatisiert die Vorauswahl vollständig: Bewerbungen werden empfangen, nach Ihren Anforderungsprofilen bewertet, priorisiert und dem richtigen Disponenten zugewiesen — in Echtzeit, rund um die Uhr.

Was ohne Automatisierung passiert

Kandidaten werden zu spät kontaktiert und wählen den Wettbewerb
Stunden der Disponienten fließen in manuelle CV-Sichtung statt Beratung
Bewerbungsstapel wachsen — Frust beim Team, Frust beim Kandidaten
Wachstum erfordert proportional mehr Personal, nicht Prozessverbesserung

60 Sek.

für das Screening von 200 Bewerbungen — Qualifikation, Erfahrung, Passgenauigkeit bewertet, priorisiert, zusammengefasst.

90%+

Übereinstimmungsrate mit menschlichen Screening-Entscheidungen bei klar definierten Anforderungsprofilen.

24/7

Bewerbungseingang — das System verarbeitet auch nachts und am Wochenende. Kein Kandidat wartet länger als nötig auf eine erste Rückmeldung.

DSGVO

Bewerberdaten werden vollständig DSGVO-konform verarbeitet. AVV inklusive, EU-Infrastruktur, Löschfristen konfigurierbar.

Was wir automatisieren

Vier Lösungen für Personaldienstleister.

Vom Bewerbungseingang bis zur Kandidatenplatzierung — jeder Schritt automatisierbar. Starten Sie mit dem größten Engpass.

Empfehlung — meistgekauft

📄

KI-Bewerbungsscreening

Eingehende Bewerbungen (PDF, Word, E-Mail) werden automatisch ausgelesen, nach Ihren Anforderungsprofilen bewertet (Qualifikation, Erfahrung, Sprachkenntnisse, Verfügbarkeit) und priorisiert an den zuständigen Disponenten weitergeleitet — mit einer KI-Zusammenfassung der Top-Kandidaten.

200 Bewerbungen in 60 Sekunden gescreent

€9.500 Setup · €950/Mo Retainer

💬

Kandidaten-Kommunikations-Bot

Eingangsbestätigung, Statusupdates, Intervieweinladungen und Absagen werden automatisch und professionell kommuniziert. Kandidaten erhalten sofort eine Rückmeldung — Ihre Disponenten sparen die Routinekommunikation und konzentrieren sich auf Gespräche.

∅ 4 Stunden Kommunikationsaufwand pro Woche gespart

€7.500 Setup · €750/Mo Retainer

📋

Kunden-Auftragserfassung-KI

Neue Stellenaufträge von Kundenunternehmen werden automatisch strukturiert erfasst — Anforderungen extrahiert, Anforderungsprofil erstellt, Auftrag ins System eingetragen. Keine manuelle Dateneingabe, kein Rückfragen vergessen.

Auftragserfassung in Minuten statt Stunden

€10.000 Setup · €1.000/Mo Retainer

🤝

Mitarbeiter-Onboarding-System

Neuer Mitarbeiter platziert? Das System versendet automatisch Willkommensunterlagen, fordert fehlende Dokumente an, erinnert an Fristen und hält alle Beteiligten auf dem Laufenden — vom Vertragsschluss bis zum ersten Arbeitstag.

∅ 3 Stunden Onboarding-Aufwand pro Mitarbeiter gespart

€6.500 Setup · €650/Mo Retainer

So läuft das Screening ab

Von der Bewerbung zur priorisierten
Kandidatenliste — in Sekunden.

Kein manuelles Öffnen von PDFs, kein Tabellenpflegen, kein Vergessen.

Bewerbung eingeht

Bewerbungen kommen per E-Mail, Jobportal-Integration (StepStone, Indeed, XING Jobs) oder Direktbewerbungsformular rein — das System empfängt und erkennt sie automatisch.

PDF, Word, reiner E-Mail-Text
Jobportal-Integration möglich
Sofortige automatische Eingangsbestätigung

KI screent & bewertet

Die KI liest die Bewerbung vollständig aus, bewertet sie nach Ihren Anforderungsprofilen (Qualifikation, Erfahrung, Branche, Verfügbarkeit, Sprachen) und erstellt eine priorisierte Zusammenfassung.

Ihre Anforderungsprofile hinterlegt
Scoring: Empfohlen / Überprüfung / Nicht passend
KI-Zusammenfassung mit Stärken und Lücken

Disponenten wird informiert

Der zuständige Disponent erhält sofort eine Benachrichtigung mit der priorisierten Kandidatenliste und den KI-Zusammenfassungen — kann direkt anrufen, kein Öffnen von PDFs nötig.

Weiterleitung an richtigen Disponenten
Benachrichtigung per E-Mail oder Teams
Kandidat erhält automatisch Status-Update

Was im System enthalten ist

Alle Funktionen auf einen Blick.

Jede AutomateHaus-Lösung für Personaldienstleister ist DSGVO-konform, überwacht und auf Ihre Abläufe angepasst.

📄

Multi-Format-Verarbeitung

PDF, Word, E-Mail-Text und Jobportal-Bewerbungen werden vollständig ausgelesen und strukturiert verarbeitet. Auch handschriftliche Scan-Bewerbungen werden erkannt.

🎯

Anforderungsprofil-Matching

Ihre spezifischen Anforderungsprofile je Stelle werden hinterlegt. Die KI bewertet jeden Kandidaten exakt danach — Qualifikation, Erfahrung, Branche, Verfügbarkeit.

💬

Automatische Kandidatenkommunikation

Eingangsbestätigung, Statusupdates und Intervieweinladungen gehen automatisch raus — professionell und persönlich formuliert, ohne Disponienten-Aufwand.

🔄

Jobportal-Integration

Bewerbungen von StepStone, Indeed, XING Jobs und LinkedIn können direkt integriert werden — kein manuelles Kopieren aus dem Portal-Postfach.

🔒

DSGVO-konform & AVV inklusive

Bewerberdaten werden nach EU-DSGVO verarbeitet. AVV inklusive, konfigurierbare Löschfristen, EU-Infrastruktur, Auskunftsrecht der Kandidaten sichergestellt.

📊

Screening-Protokoll & Audit-Trail

Jede Screening-Entscheidung wird protokolliert — Datum, Anforderungsprofil, KI-Bewertung. Für interne Qualitätssicherung und Compliance-Nachweise.

Häufige Fragen

Was Personaldienstleister uns fragen.

Wie genau ist das KI-Bewerbungsscreening?+

Die KI bewertet Bewerbungen nach den von Ihnen definierten Anforderungsprofilen — Qualifikationen, Erfahrungsjahre, Branchenkenntnisse, Sprachkenntnisse. In Tests erreicht das System eine Übereinstimmungsrate von über 90 % mit menschlichen Entscheidungen für klar definierte Stellen. Grenzfälle werden als "zur Überprüfung" markiert und landen direkt bei Ihrem Team.

Ist die Verarbeitung von Bewerberdaten DSGVO-konform?+

Ja. Bewerberdaten werden DSGVO-konform verarbeitet: Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab, Daten werden nur für die definierte Zeit gespeichert, Kandidaten erhalten auf Wunsch Auskunft über ihre gespeicherten Daten, und wir nutzen ausschließlich EU-konforme Verarbeitungsinfrastruktur.

Welche Bewerbungsformate werden unterstützt?+

PDF, Word (.docx) und Nur-Text-E-Mails werden vollständig verarbeitet. Auch Bewerbungen aus Jobportalen (StepStone, Indeed, XING Jobs) können direkt integriert werden. Fotos und handschriftliche Dokumente werden erkannt und entsprechend weitergeleitet.

Was passiert wenn die KI eine Bewerbung falsch bewertet?+

Keine KI ist fehlerfrei — deshalb gibt es immer eine menschliche Kontrollstufe. Bewerbungen unter einem konfigurierbaren Schwellenwert werden automatisch zur manuellen Prüfung markiert. Sie definieren die Grenze — die KI übernimmt die Vorarbeit, die finale Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.

Was kostet das KI-Bewerbungsscreening?+

Das KI-Bewerbungsscreening (P1) kostet €9.500 Setup + €950/Monat Retainer. Günstigere Einstiegslösungen wie das Mitarbeiter-Onboarding-System starten ab €6.500 Setup. Nach dem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein konkretes Angebot.

Wie lange dauert die Implementierung?+

Das KI-Bewerbungsscreening ist in 3–5 Wochen live — Anforderungsprofile definieren, KI konfigurieren, Jobportal-Verbindungen einrichten, testen, übergeben. Das Kandidaten-Kommunikationssystem dauert 2–4 Wochen. Kein IT-Team auf Ihrer Seite nötig.

Jetzt starten

Wer zuerst antwortet, gewinnt den Kandidaten.

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