40–80 Eingangsrechnungen pro Monat von Lebensmittellieferanten, Getränkehändlern, Wartungsdiensten — jede davon manuell prüfen? AutomateHaus erledigt das in 35 Sekunden pro Rechnung, GoBD-konform, ohne monatliche Zusatzkosten.
Das Problem
Ein Gastronomiebetrieb mit 5–30 Mitarbeitern erhält monatlich 40–80 Eingangsrechnungen — von Lebensmittellieferanten, Getränkehändlern, Reinigungsdiensten, Wartungsunternehmen und Energie-Anbietern. Seit dem 1. Januar 2025 müssen viele davon als XRechnung oder ZUGFeRD angeliefert werden.
Das Problem: Wer diese Rechnungen nur als PDF ablegt oder in einem normalen E-Mail-Ordner speichert, archiviert nicht GoBD-konform. Das Finanzamt kann den Vorsteuerabzug bei einer Betriebsprüfung verweigern — auch rückwirkend für die letzten drei Jahre.
AutomateHaus richtet ein System ein, das E-Rechnungen automatisch empfängt, alle Pflichtfelder prüft, Abweichungen meldet und GoBD-konform archiviert — einmal einrichten, dauerhaft sorgenfrei.
Was wir einrichten
E-Rechnungspflicht absichern und gleichzeitig mehr Bewertungen sammeln — beides in einem Projekt.
Vollautomatischer Empfang, KI-Prüfung und GoBD-konforme Archivierung aller Eingangsrechnungen. Das System empfängt XRechnung und ZUGFeRD per E-Mail, prüft alle 12 Pflichtfelder, archiviert revisionssicher und meldet Abweichungen sofort — ohne manuellen Eingriff.
40–80 Rechnungen/Monat vollautomatisch verarbeitet€3.200 einmalig · kein Retainer
Nach jedem Aufenthalt oder Besuch werden Gäste automatisch per E-Mail oder SMS um eine Bewertung gebeten — auf Google, TripAdvisor oder Booking.com. Das System erkennt zufriedene Gäste an Check-out-Daten und sendet personalisierte Anfragen zum optimalen Zeitpunkt.
∅ 3× mehr Bewertungen im ersten Quartal€4.500 Setup · €450/Mo Retainer
So läuft eine E-Rechnung ab
Kein manuelles Öffnen, kein PDF-Ablegen, kein Pflichtfeld-Check von Hand.
Der Lieferant sendet die XRechnung oder ZUGFeRD-Datei an Ihre Buchhaltungs-E-Mail-Adresse. Das System erkennt die Anhänge automatisch und beginnt sofort mit der Verarbeitung.
Das System parst die XML-Struktur, prüft alle 12 gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtfelder und gleicht Lieferant und Betrag gegen bekannte Lieferanten ab. Abweichungen werden sofort als Alert gemeldet.
Konforme Rechnungen werden revisionssicher archiviert — mit Zeitstempel, Prüfprotokoll und unveränderlichem Speicher. Das Buchhaltungssystem oder die Steuerberater-Schnittstelle wird automatisch informiert.
Was im System enthalten ist
Das AutomateHaus Gastro E-Rechnung Bundle ist nach der Einrichtung vollständig autonom — kein monatlicher Eingriff nötig.
XRechnung und ZUGFeRD-Dateien werden automatisch aus dem Posteingang erkannt, extrahiert und verarbeitet — ohne manuelle Schritte.
Alle 12 gesetzlich vorgeschriebenen Pflichtfelder werden vollständig geprüft: Lieferant, Steuernummer, Leistungsdatum, Rechnungsnummer, Steuerbetrag und mehr.
Revisionssichere Ablage mit Zeitstempel und Prüfprotokoll. Jede Rechnung ist unveränderlich gespeichert — Finanzamt-sicher für Betriebsprüfungen.
Unbekannte Lieferanten, ungewöhnliche Beträge, fehlende Pflichtfelder — das System meldet Abweichungen sofort per E-Mail oder Telegram.
Automatischer Bericht am Monatsende: wie viele Rechnungen verarbeitet, wie viele Anomalien erkannt, welche Lieferanten am häufigsten aufgetaucht sind.
Auf Wunsch werden verarbeitete Rechnungen im DATEV-kompatiblen Format exportiert und direkt an den Steuerberater weitergeleitet — ohne manuelle Übergabe.
Häufige Fragen
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Was Gastronomen und Hoteliers bis 2027 umsetzen müssen — kompakt auf einer Seite.
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