Transparente Preise 2026

Was kostet KI-Automatisierung? Klare Preise. Kein Vendor-Lock-in.

Klare Preise. Kein Vendor-Lock-in. Angebot in 48 Stunden.

Setup ab €1.699 Retainer ab €179/Mo Angebot in 48h Kein Vendor-Lock-in Monatlich kündbar
Kurz gesagt KI-Automatisierung kostet ab €1.699 Setup (einfache Workflows) bis €50.000+ (Enterprise-KI-Agenten). Die monatliche Betreuung beginnt bei €179/Monat. Nach einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch erhalten Sie innerhalb von 48 Stunden ein schriftliches Angebot mit konkretem Zeitplan.

Drei Kategorien — je nach Komplexität.

Alle Preise sind Richtwerte. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot mit exaktem Scope und Zeitplan.

Kategorie A
Starter
Einfache Workflow-Automatisierungen — regelbasiert, schnell live, sofort Wirkung.
€1.699–4.990 Setup
Laufende Betreuung ab €179/Monat
  • E-Mail-Routing und Klassifizierung
  • Formular-Automatisierung
  • Benachrichtigungen und Alerts
  • Einfache Datensynchronisation
Live in 1–2 Wochen
Angebot anfragen →
Kategorie C
Enterprise
Komplexe KI-Agenten und vollständige Prozess-KI-Systeme für mehrere Abteilungen oder Kanäle.
€15.000–50.000+ Setup
Laufende Betreuung ab €1.200/Monat
  • Vollständige Prozess-KI-Systeme
  • Multi-Channel Automatisierung
  • Datenverarbeitungs- und Reporting-Systeme
  • KI-Agenten mit autonomer Entscheidungsfindung
Live in 6–12 Wochen
Angebot anfragen →

Was beeinflusst den Preis?

Vier Faktoren bestimmen den konkreten Setup-Preis. Im Erstgespräch gehen wir diese gemeinsam durch — und Sie erhalten in 48h ein genaues Angebot.

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Prozess-Komplexität

Wie viele Schritte hat der zu automatisierende Prozess? Gibt es Ausnahmefälle und Sonderfälle, die behandelt werden müssen? Je komplexer der Prozess, desto mehr Aufwand in Konzeption und Testing — und desto höher der Setup-Preis.

🔗
Anzahl Integrationen

Welche bestehenden Systeme müssen angebunden werden? CRM, ERP, E-Mail, Dokumentenverwaltung, Buchhaltung? Jede zusätzliche Integration erhöht den Aufwand. Standardintegrationen (Google, HubSpot, Microsoft 365) kosten weniger als Eigenentwicklungen.

🎯
Grad der Customisierung

Handelt es sich um einen Standard-Use-Case (z. B. E-Mail-Routing) oder um einen völlig individuellen Prozess, der von Grund auf konzipiert werden muss? Custom-Lösungen erfordern mehr Zeit in Analyse, Konzeption und iterativem Testing.

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Laufende Betreuung

Möchten Sie Monitoring, monatliche Optimierung und Erweiterungen im Retainer-Modell? Der Retainer-Preis hängt vom Umfang der laufenden Leistungen ab. Komplexere Systeme erfordern mehr Überwachung — und bieten damit auch mehr Optimierungspotenzial.

Konkrete Produkte mit Festpreisen.

Die meistgefragten AutomateHaus-Produkte mit Richtwerten. Abweichungen je nach individuellem Scope möglich.

Produkt Kategorie Setup Monatlich
Cold Email System A €1.699 €179/Mo
Review Automatisierung A €890 €99/Mo
Rechnungsbot A–B €2.490 €199/Mo
Kunden-Onboarding A–B €2.490 €199/Mo
SOP-Hub B €2.990 €299/Mo
E-Rechnung Compliance B €4.500 €299/Mo
Mandantenposteingang-KI B €7.500 €750/Mo
Fristenmanagement-System B €8.500 €850/Mo
Full Stack Paket B–C €7.490 €590/Mo

Von der Anfrage zum laufenden System.

Vier Schritte — von Ihrem ersten Klick bis zur laufenden Automatisierung.

1
Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)

Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse, identifizieren die drei Abläufe mit dem höchsten Automatisierungspotenzial und berechnen den konkreten ROI — Stunden mal Stundensatz.

2
Angebot in 48 Stunden

Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit genauem Leistungsumfang, Zeitplan und Festpreis. Kein Stundensatz, keine offenen Kalkulationen. Sie wissen genau, was Sie bekommen.

3
Implementierung & Übergabe

Wir bauen, testen und liefern Ihre Automatisierungen. Zum Abschluss: 60-minütige Übergabe-Session mit Loom-Video und schriftlicher Dokumentation. Ihr Team muss nichts installieren.

4
Laufende Betreuung (optional)

Im Retainer-Modell überwachen wir Ihre Automatisierungen, optimieren monatlich und erweitern schrittweise. Monatlich kündbar, kein Vendor-Lock-in — die Workflows gehören Ihnen.

Gibt es Förderung für KI-Investitionen?

Ja — für viele KI-Automatisierungsprojekte im Mittelstand gibt es Fördermöglichkeiten auf Bundes- und Landesebene. Die relevantesten Programme:

BAFA-Digitalisierungsförderung: Über das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) können KMU Beratungs- und Implementierungskosten für Digitalisierungsprojekte bezuschussen lassen — je nach Programm bis zu 50% der förderfähigen Kosten.

KfW-Digitalisierungskredit: Die KfW bietet zinsgünstige Kredite für Digitalisierungsinvestitionen, auch für KI- und Automatisierungsprojekte. Die Konditionen variieren je nach Unternehmensgröße und Bundesland.

Länderprogramme: Viele Bundesländer haben eigene Digitalisierungsförderungen für KMU mit höheren Fördersätzen als die Bundesprogramme.

Wichtiger Hinweis: AutomateHaus ist kein zugelassener Förderberater und stellt keine BAFA-Anträge. Sprechen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater oder einem zugelassenen BAFA-Berater, um die Förderfähigkeit Ihres Projekts zu prüfen und den Antrag zu stellen. Die Förderbedingungen ändern sich regelmäßig.

Was Interessenten uns zum Thema Kosten fragen.

Einfache Workflow-Automatisierungen (Kategorie A) starten ab €1.699 Setup mit monatlicher Betreuung ab €179/Monat. Operative KI-Systeme (Kategorie B) liegen zwischen €5.000 und €14.900 Setup. Komplexe Enterprise-Systeme (Kategorie C) starten ab €15.000. Nach einem kostenlosen Erstgespräch erhalten Sie ein Festpreisangebot — kein Stundensatz, keine offene Kalkulation.
Im Setup-Preis enthalten: vollständige Prozessanalyse, Konzeption der Automatisierung, Implementierung und Einrichtung aller Verbindungen, Tests mit echten Daten, 60-minütige Übergabe-Session per Loom und schriftliche Dokumentation. Sie erhalten ein funktionierendes, vollständig dokumentiertes System — kein Halbfertiges.
Der Setup-Preis wird in der Regel 50% bei Beauftragung und 50% bei Übergabe fällig. Bei größeren Projekten (ab €10.000) sind Meilenstein-basierte Zahlungspläne möglich. Der Retainer wird monatlich im Voraus in Rechnung gestellt. Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer (DE: 19%).
Ja, vollständig. Die gebauten Automatisierungen und alle dazugehörigen Zugangsdaten gehören Ihnen. Nach Kündigung des Retainers laufen Ihre Workflows weiter — Sie sind lediglich selbst für Monitoring und Anpassungen verantwortlich. Kein Vendor-Lock-in, keine versteckten Abhängigkeiten, keine Hostinggebühren an AutomateHaus.
Ja. Alle genannten Preise sind Richtwerte. Jedes Projekt ist individuell — besonders bei bestehenden Systemen, besonderen Compliance-Anforderungen oder nischenspezifischen Workflows. Buchen Sie das kostenlose Erstgespräch, und Sie erhalten innerhalb von 48 Stunden ein maßgeschneidertes Angebot mit konkretem Scope und Zeitplan.

Angebot in 48 Stunden —
kostenlos und unverbindlich.

Buchen Sie ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch. Wir analysieren Ihre Prozesse, berechnen den konkreten ROI und senden Ihnen innerhalb von 48 Stunden ein Festpreisangebot.

Kostenlos & unverbindlich Festpreis-Angebot in 48h Kein Vendor-Lock-in Monatlich kündbar
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